秘书学期刊的种类与特征研究

2018-10-02

文/刘伟

期刊是文化传播中极其重要的,并具有鲜明特色的媒介之一。作为传播学科研究成果的重要平台,秘书学期刊承担着特定的历史使命,为促进秘书学、秘书工作研究乃至社会科学研究的繁荣发展尽责尽力。对秘书学期刊进行类别划分、特点归纳和对比分析,有利于更好地发现其价值和不足,探索这一学科研究载体的科学发展路径。

秘书学期刊概况

据笔者不完全统计,自20世纪80年代初秘书学科开创以来的30多年间,全国各行各业共诞生了至少58份各种类型的秘书学专业期刊。它们中既有同期创刊于1983年的第一份由党政机关主办的《广东秘书工作》和第一份由高等院校主办的《秘书》,也有国内最早公开出版发行的《秘书之友》和全国唯一一本办公类核心期刊《办公室业务》,还有全国唯一的由秘书科学研究院主办的《秘书理论与实践》和全国第一份少数民族地区主办的《鄂尔多斯文秘》,等等。这些数量众多、层次不同的刊物散布在全国各省、自治区、直辖市甚至基层县(市),名称、身世不同,生命周期或长或短,影响力各异,在刊物定位、栏目设置、内容侧重、编辑特色上各有千秋,为推动秘书学专业教学、秘书学科研究和秘书工作发展作出了较大贡献,共同成就了秘书学百花园的绚丽多姿。

秘书学期刊分类

根据不同的标准,可以将秘书学期刊分为不同的类型。笔者试从发行范围、主办单位性质、内容侧重点等不同维度,对30多年来的秘书学期刊进行归纳、整理、分类,并对其特点和分布规律作粗浅分析。

1根据发行范围,可分为公开出版类和内部发行类

从全国范围来看,共有9份公开出版的秘书学期刊,分别是《秘书》(上海)、《秘书之友》(甘肃)、《秘书工作》(北京)、《文秘》(辽宁)、《广东秘书工作》(广东)、《办公室业务》(北京)、《领导与秘书》(广西)、《当代秘书》(湖南)、《秘书工作研究》(广西)。它们中有的还申请了国际统一刊号,面向海内外公开发行。《秘书》《秘书之友》等曾分别多次获得上海市、甘肃省优秀期刊的荣誉。内部发行的秘书学期刊则有近50份,其中不少刊物虽然只在当地局部范围内传播,或只在协会、行业内部相互交流赠阅,但其办刊质量和学术品位也毫不逊色,在全国产生了较为深远的影响,尤以《当代秘书论坛》(湖南)、《秘书界》(四川)、《办公室工作》(重庆)、《秘书理论与实践》(河南)、《秘书战线》(河北)、《鄂尔多斯文秘》(内蒙古)等为佳。其中还有些刊物发生了先内部发行后公开发行又转为内部发行的变化,比如中共湖南省委办公厅内刊《秘书工作情况交流》[1]自1995年7月起更名为《当代秘书》向全国公开发行,10年后于2005年更名为《当代秘书论坛》,复转为内部发行。

根据主办单位性质,可分为党政机关秘书部门主办类、高等院校主办类和秘书学会(秘书协会、秘书研究机构等)主办类

党政机关主办的秘书学期刊主要有广东省人民政府办公厅的《广东秘书工作》、中共重庆市委办公厅、重庆市人民政府办公厅的《办公室工作》、中共内蒙古自治区党委办公厅的《秘书园地》、中共贵州省委办公厅的《秘书世界》等。

高等院校主办的秘书学期刊主要有上海大学的《秘书》、兰州大学的《秘书之友》、江汉大学的《秘书学研究》、沈阳大学的《文秘》、中国矿业大学的《文秘风》等。

各地秘书学会(协会、研究机构)等主办的会刊型秘书学期刊主要有成都市秘书学会的《秘书界》、湘鄂川陕地市州委办公室(厅)联系会的《秘书论坛》、青岛市办公室工作研究会的《办公室工作研究》、广西秘书工作者协会的《广西秘协通讯》、四川省自贡市工业秘书研究会的《秘书研究》、河南省秘书学研究会的《秘书学刊》等。

根据内容侧重点,可分为综合类和专项类

综合类秘书学期刊如《秘书》《秘书工作》《秘书之友》《当代秘书论坛》《办公室业务》《秘书理论与实践》等,其内容涵盖秘书工作的方方面面,具有视角全面、内容综合、理论与实践融合等特点。专项类秘书学期刊又可分为两类:一类为横向研究秘书工作的某一个专项,如《办公自动化》《信访工作》《保密工作》《应用写作》等;一类为纵向研究秘书工作的某一个方面,如广东省秘书工作质量研究会的《秘书工作质量研究》侧重研究秘书工作质量。另外还有部分刊物在研究秘书工作的同时,兼而研究其他相关方面的内容,如《领导与秘书》《文秘与速记》《文秘与史志》《企业秘书与写作》《铁道文秘档》等,分别涉及领导科学、速记工作、史志工作、公文写作、档案工作等领域。

根据办刊主体数量,可分为独办类与合办类

纵观秘书学期刊,独办类秘书学期刊占多数,在此不作列举。与独办类相对应的主要有校企合办、政校合办、党政机关与专业学会合办等多种合办形式,如中共河北省石家庄市委办公厅、市秘书协会主办的《秘书战线》,中共云南省委办公厅、省秘书学会主办的《秘书之声》,山东省人民政府办公厅、山东大学主办的《现代文秘》,中共广西壮族自治区党委办公厅、广西秘书工作者协会主办的《文秘工作》,湖北大学行政管理系文秘写作教研室、湖北省鄂城市秘书学会主办的《秘书苑》等。《企业秘书》的合办单位更是包括武钢(集团)公司秘书工作研究会、东风汽车公司秘书学研究会、长江葛洲坝工程局秘书学会、江汉石油管理局办公室、中国石化荆门石化总厂办公室、湖北大学政治与行政学院、武汉石油化工厂办公室、北京高等秘书学院等地处湖北、北京的不同性质单位达8家之多。

根据研究对象,可分为党政秘书类和企业秘书类

受国家政治、经济体制影响,长期以来秘书学研究内容大多倾向于党政机关秘书工作。在众多的秘书学期刊中,专门或侧重研究企业秘书工作的寥若晨星,且存续时间都不长,历年来仅见《厂长与秘书》(成都)、《企业秘书》(湖北)、《企业秘书与写作》(天津)等几份,它们或由企业秘书协会主办,或由企业协办,为企业秘书工作研究提供了难得的平台。大多数秘书学期刊以研究党政秘书工作实践与理论为主,有的后来根据实际情况增设了“企业秘书”栏目,如《秘书》《秘书之友》《当代秘书论坛》等,但整体研究氛围不浓。

根据刊物区域定位和影响程度,可分为全国性期刊与区域性期刊

全国性秘书学期刊如《秘书》《秘书之友》《秘书工作》《办公室业务》等,其特点一般表现为:(1)全国公开出版发行,有国际、国内统一刊号。(2)创刊时间早,业内知名度高。(3)持续办刊时间长,一般在二三十年左右。(4)由知名、权威机构主管主办,如《秘书》由上海市教委主管、上海大学主办,《秘书之友》由国家教育部主管、兰州大学主办,《秘书工作》由中共中央办公厅秘书局主管,《办公室业务》最初由中央档案馆、国家档案局所属中国档案出版社主办,后改由中南传媒集团主管。

区域性秘书学期刊则更多,一般其刊名就能体现出区域性。仅以“地域名称+秘书工作通讯”形式命名的就有《广州秘书工作通讯》《北京秘书工作通讯》《安徽秘书工作通讯》《江西秘书工作通讯》《河南文秘通讯》等。另外还有《广元秘书》《河南秘书》《七台河文秘》《鹤岗秘书》《绥江文秘》《三峡秘书》等。

根据行业,可分为综合性期刊和行业性期刊

综合性秘书学期刊自不必赘述。笔者通过各种渠道得知,尚有几份行业性秘书学期刊散落在各地,如中国铁道学会文秘档专业委员会主办的《铁道文秘档》,山西省化工系统秘书学会主办的《化工文秘》,湖南省洞口县卫生秘书学会主办的《卫生秘书》等,这些期刊为秘书学研究事业的繁荣增添了色彩。

根据出刊周期,可分为月刊、双月刊、季刊、半年刊、不定期刊等

因各种原因,大部分秘书学期刊在创刊初期都以季度为出刊周期,后来根据刊物影响力、发行范围、作者群体和稿源情况变化等,逐步调整为双月刊、月刊或半年刊、年刊、不定期刊等。从目前仍在出版发行的秘书学期刊来看,以月刊居多,如《秘书》《秘书之友》《秘书工作》《秘书理论与实践》《铁道文秘档》等,双月刊有《秘书战线》《鄂尔多斯文秘》《当代秘书论坛》《河南秘书》等,季刊有《文秘园地》(贵州毕节)、《秘书之声》(云南昆明)等。《办公室业务》的出刊周期相对较短,分“理论研究”版和“工作指导”版,每月各出一期。

值得一提的是,30多年来,全国各地还出现过不少同名的秘书学期刊,如《秘书工作》(北京、广东、新疆)[2]、《文秘工作》(广西、内蒙古)、《秘书园地》(内蒙古、贵州、云南曲靖)、《秘书世界》(贵州、河南)、《秘书天地》(黑龙江、浙江)等。

此外,还有以报纸形式存在的《秘书工作》报(20世纪50年代由安徽省人民政府主办,目前存续情况不详),以电子期刊形式短期存在的网络秘书刊物《中国秘书》(2009年由温州市点秘书事务所主办),它们也为增进秘书学的学术交流、理论研究和工作探讨提供了补充养料和良好平台。

注释:

[1]杜立新、刘聪《青山永不老夕阳别样红——访湖南省委原副秘书长周治辅同志》,《秘书工作》2002年第2期。

[2]秋玉《秘书学与行政学》,《秘书之友》1988年第10期。

本文刊于《秘书》杂志2014年第5期。)

(注:本文来源为《秘书》杂志及微信号“mishuzazhi”,任何媒介转载均须注明来源)

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