论文写作与投稿“八项注意”!

2019-04-29

随着科学技术的持续发展以及社会竞争的不断加剧,能否“多出成果、出好成果”,拥有一定数量和高质量的科学论文,对于每一位科学从业者来说都具有重要意义。但令人遗憾的是,长期以来却存在着“重科研、重发表、轻写作”的两重一轻的不良弊端。科学论文写作与投稿的整个过程,涉及选题、立意、收集数据与资料、逻辑梳理、结构搭建、图表制作、文字写作与润色、文献引用及其格式、论文版式设计和投稿等诸多环节。虽然科研论文是建立在科研活动基础上,达到论文的创新性并不可能一蹴而就,但是笔者总结个人科研与作为《地理研究》稿件责任编辑的心得,提出了科学论文写作与投稿过程中可以实实在在做到的“八项注意”,以与广大读者、作者共勉。

第一项

注意论文应题文相符,题名通顺、独特,不应空泛、笼统。

论文题目的确定,来自对论文主旨的高度概述和综合,它浓缩了论文所基于的主方法和开展的核心工作。一篇论文的行文、数据分析等均应紧密围绕论文题目来开展,应题文相符。论文题名应恰当、独特,从题目中就能体现出本论文工作的主旨与核心。题目不应空泛、笼统,要与正文相呼应,题目过长(超过20个汉字)、过大(超出论述的主题,如“论旅游科学……”,大题小做)、过小(没有反映论文主旨,小题大做)、过旧(重复已有题目)与语句逻辑不通均应注意避免。

第二项

注意论文数据资料应来源准确、翔实、充分。

一篇论文是否立论有据,其依托的就是来源准确而翔实的数据。数据资料来源务必交代清楚,不能使用“数据来源于相关文献”或“数据来源于相关统计年鉴”等模糊的话语。数据资料本身如果仍需要补充,甚至是陈旧贫乏,论文质量肯定会大打折扣。

第三项

注意对文献应把握有度。

科学研究具有传承性,一篇论文对同领域文献的掌握和全面地梳理,反映了论文是否立足在相关领域创新的前沿。对于文献的把握有度,力求能全面系统,至少也要做到对本学科主流期刊近五六年主要研究文献的基本熟悉。

第四项

注意论文应具有逻辑结构,合理畅顺。

论文的撰写应注意上下文之间的逻辑关系,具有合理畅顺逻辑结构的论文其立意能够得到层层递进地表达,阅读起来也会感觉一气呵成。一篇条理不强、逻辑混乱的文章,基本上不会通过编辑部初审。

第五项

注意论文图表应制作规范、美观,与行文紧密结合。

图表制作的规范、美观,会给通篇论文以良好的外在形式,通过这一好的形式,能充分发挥出文字所不能发挥的直观效果,为有效提升论文的研究内容及其价值服务。一篇论文的图表质量(包括图表的类型选择、图表的标识、字体、字号、清晰度、数字表达、比例尺与中英文标题、是否跨页排版等)如果给评审者的印象是规范美观、较为规范或者是还有待改进、问题较多,甚至是认为图表含义不清、制作粗劣,这些都会给论文评审造成截然不同的影响。好的图表同时也要与行文紧密结合,行文中应给出对应的图表位置标识。

第六项

注意论文应写作规范、行文通顺,排版规范、美观。

作者应认真研读拟投稿期刊的征稿要求,严格按照其要求撰写稿件,文章的有机组成部分及其位置、不同段次顺序结构的编排、图表数量的限制与规范制作及其中英文标题的位置、字母与数学符号和公式的准确使用、文献的引用方法(顺序编码制与“著者,出版年”制不应混用)等应力求规范,符合拟投稿期刊的要求。在文字表述上也应力求行文通顺,叙述使用第三人称,简明确切。不同期刊,其全文排版格式会有一定的差异,在一篇论文写作完成之后,应将其按照拟投稿刊物的要求,排版规范、美观。无论如何,将自己最完美的“作品”呈现出来,会多少打动期刊编辑与评审专家的心,从而留下较高的“印象分”,以提高论文评阅的通过率。

第七项

注意参考文献注录项信息应齐全,格式规范。

参考文献作为一篇论文最容易出错的“硬伤”部分,也是最容易被作者忽略的部分。不同期刊对论文、专著、报纸、报告、文集、学位论文、电子文献等的参考文献格式要求不尽相同,作者在投稿前应认真研读拟投稿期刊最新刊文或是其征稿简则,了解其参考文献的规范形式要求,仔细注意自己论文参考文献的作者、文献题名、来源期刊名、年份、卷(期)、页码等注录项信息是否齐全,作者人名、卷(期)、页码等信息不应疏漏,格式排版应与拟投稿期刊完全相同。只要稍下工夫,稍微细心与耐心一些就完全可以做到,这也是减少论文“硬伤”的重要环节,体现出作者良好、扎实、全面的科研基本功。

第八项

注意投稿前应认真通读全文,做自己论文的第一个读者和“评审人”。

写作好了一篇论文之后,在投稿之前应认真地通读一下自己的论文,在将其交给编辑、专家评审之前应仔细地检查自己的“产品”,全面审视和发现自己论文中的错误和不足,尽可能消灭可能存在的语句不通、错字、别字,检查参考文献是否齐整、规范,是否出现图表跨页现象,全文排版是否美观、规范等等,反复修改、加工与润色,真正成为自己论文的第一个读者和“评审人”。唯有自己对自己的稿件认真负责,才能让编辑、专家对你的稿件认真负责。

本文作者朱晓华,副研究员,博士,中国科学院地理科学与资源研究所主办《地理研究》 编委会 专职副主编。本文为朱老师发表在《旅游学刊》(2010年第10期)上文章,原标题为《科学论文写作与投稿“八项注意”》,本文为节选。版权归原作者所有。

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